Virtuální sídla se zbavila negativní nálepky

Ještě před pár lety měla virtuální sídla kontroverzní pověst. V médiích byla prezentována jako útočiště „schránkových firem“ a mnozí podnikatelé se obávali, že zápis na virtuální adrese zrovna „nepřispěje“ jejich důvěryhodnosti. Dnes je situace jiná. V době rostoucích nákladů za kanceláře i energie postrádá pro tisíce firem smysl vlastnit či pronajímat si prostory a ještě do nich dojíždět. Videokonference a elektronická komunikace se navíc rozmohly i v kategorii podnikatelů 65+, takže setkání v kancelářích reálně ubývá. 

A pošta? 

Máme dobře fungující datové schránky, málo kdo se tak drží sloganu „kdo nečeká není čech“ a chodí nostalgicky na poštovní přepážku. Ostatně úřední pošta má ze zákona chodit do datové schránky. Virtuální sídlo s doprovodnými službami je tak rozumným i ekonomicky odpovědným řešením, které plní zákonné požadavky. Že je virtuální sídlo bezpochyby legálním řešením potvrzuje historicky i soudní praxe. Např. Městský soud v Praze ve svém rozsudku sp. zn. 9 Af 21/2017 jasně konstatoval, že „virtuální sídlo“ je zákonný a bezpečný způsob stanovení sídla firmy a je plně v souladu s českými právními předpisy. Virtuální sídla a sdílené kanceláře se staly běžným, ekonomicky efektivním řešením, které využívají desetitisíce firem po celé republice. Ostatně v zahraničí jde o řešení zavedené po desítky let. Na tuto realitu již reaguje řada hodnotících systémů a databází, které virtuální sídla přestávají hodnotit jako „negativní příznak“. Ostatně jakási zažitá „rizikovost“ virtuálních sídel je dnes spíš historickým přežitkem, protože poskytovatelé sídel své klienty dnes lustrují stran politicky exponovaných osob, sankční seznamy atd., stejně jako např. banky.

Podle aktuálních dat je na nejvyužívanějších virtuálních adresách v Česku registrováno už více než 110 tisíc podnikatelských subjektů. To představuje nárůst o přibližně 20 % oproti roku 2023. Největší koncentrace těchto sídel je v Praze, kde se nachází 86 ze 100 nejvyužívanějších adres. Silnou pozici má ale také Brno nebo Ostrava.

Seriózní vs. rizikové adresy

Ne každé virtuální sídlo je ale vnímáno jako seriózní. Existují adresy, kde je registrováno až tisíce nekontaktních firem, bez jakékoli reálné činnosti, aniž by plnily zákonné povinnosti. Takové adresy pak mohou skutečně působit méně důvěryhodně a zbytečně zvyšovat rizika či přinášet komplikace, např. kontroly úřadů, nebo problémy při hodnocení úvěruschopnosti. Pro podnikatele, obzvlášť plátce DPH, je tedy důležitá vhodná volba. Pokud má být firma vnímána jako seriózní a bezpečná, těžko může sídlit na „pochybné“ adrese, kde je jen sotva čitelně označena a kde o ní nikdo nic neví a není kontaktní. To může být skutečně negativní signál nejen pro klienty, ale i úřady a banky. Volba správného sídla by proto neměla být jen otázkou nejnižší ceny, ale zejména kvality a spolehlivosti doplňkových služeb. Řádné virtuální sídlo nabízí zpravidla nejen prestižní adresu a vhodné zákonné označení sídla, ale i služby, které firmě skutečně pomáhají být řádně kontaktní – např. přebírání či skenování pošty, možnost využití zasedací místnosti, nebo zajištění administrativní podpory. Zkrátka profesionální komplexní servis. 

Pro koho je virtuální sídlo vhodné?

Virtuální sídlo je ideální pro podnikatele, kteří své služby poskytují z domova, často cestují, pracují v coworkingových prostorech nebo jsou většinu času u klientů. Pro tyto firmy by vlastní kancelář byla spíše zátěží – platit nájem za prostor, který firma reálně nepotřebuje ke své činnosti, by bylo zbytečné a de facto v rozporu s péčí řádného hospodáře. Mnoho firem také nemá vlastní nemovitost a pronajímatel jim není ochoten souhlas s umístěním sídla poskytnout. Virtuální sídla využívají nejen startupy, fintech společnosti, IT firmy, nebo developerské projekty. Jsou obecně populárním řešením  mezi společnostmi, které hledají řádné ale ekonomicky efektivní řešení.  Šetří tak značné sumy, které by jinak byly nuceny neúčelně vynakládat za nájemné a mohou je tak investovat do svého rozvoje, automatizace, nebo lidí.

Hledáte vhodné virtuální sídlo pro svou firmu?

Zvolte jednu z našich prestižních adres v Praze, Brně, Plzni nebo Bratislavě a získejte místo, které vaši společnost posílí a dodá jí důvěryhodnost.

Více zde.