Důležité judikáty české justice k digitalizaci právních procesů zejména v soukromoprávní sféře

Městský soud v Praze ve věci sp. zn. 54 Co 217/2024–259  potvrdil, že podpis prostřednictvím DocuSign splňuje požadavky na elektronický podpis, pokud lze prokázat:

1. Identitu podepisující osoby – tedy že osoba, která dokument podepsala, byla jednoznačně identifikována.
2. Úmysl dokument podepsat – to znamená, že osoba jednala s vědomím a vůlí dokument elektronicky autorizovat

DocuSign při soudním přezkumu obstál jako způsob elektronického podpisu dostatečný pro prostý elektronický podpis (podle § 7 zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve spojení s § 5 téhož zákona a § 562 odst. 1 občanského zákoníku), přičemž jiný než prostý elektronický podpis zde nebyl potřeba.

Takto podepsané dokumenty jsou tedy platné a účinné, nicméně při sporech o platnost podpisu bude hrát klíčovou roli schopnost prokázat identitu a vůli podepisující osoby. Technologie jako DocuSign toto však podporují svými bezpečnostními mechanismy, neboť umožňují sledovat proces podpisu, údajů o podepisující osobě, časových údajů a autentizačních prvků. Právě tyto prvky byly klíčové pro přesvědčení soudu o platnosti takového podpisu.

E-mail s identifikací osoby (generáliemi) jako platná forma právního jednání

Také Krajský soud v Praze ve sp. zn. 26 Co 150/2024–72 potvrdil, že prosté uvedení jména a příjmení na konci e-mailu (tzv. generálie) může být za určitých okolností považováno za právní jednání v písemné formě. Klíčové je:

1. Jednoznačně určit identitu odesílatele, například podle okolností odeslání či jiných údajů v e-mailu.
2. Prokázat vůli jednat právně, což může být doloženo například předchozí komunikací nebo dalšími doklady.

Soud však poukázal, že moderní způsoby komunikace mají reflektovat současné technologie, avšak s důrazem na ověřitelnost a autenticitu. 

Tyto judikáty potvrzují trend digitalizace právních procesů, ale zdůrazňují nezbytnost důkladné dokumentace a jejich prokazatelnosti, což klade vyšší nároky na strany při sporu!

Pozor, to neznamená, že takto podepsané dokumenty mohou být automaticky použity jako podklady pro právní jednání ve formě notářského zápisu (vyžaduje se kvalifikovaný elektronický podpis, zaručený elektronický podpis) !