Povinné datové schránky: (ne)fungují?

Stát zřídil datové schránky povinně více než 2 milionům subjektů - živnostníků (i těm, kteří mají živnost pozastavenou), spolkům, společenstvím vlastníků jednotek, nadacím, ústavům či obecně prospěšným společnostem a jiným osobám. 

Podle údajů Digitální a informační agentury je celkově aktivováno přes 1,8 milionu datových schránek, do nichž se ale přihlásilo jen 1,077 milionu osob. Více než 730 tisíc podnikajících fyzických a nepodnikajících právnických osob ji nezačalo řádně používat, což by pro ně do budoucna mohlo představovat vážné problémy a skončit v krajním případě např. i exekucí. 321 tisíc lidí si pak dopis zaslaný ministerstvem vnitra k povinně zřízeným datovým schránkám ani nevyzvedlo (mohli se však přihlásit jinak – např. bankovní identitou), podle údajů České pošty také cca 450 tisíc schránek nebylo vůbec otevřeno. 

Pro řadu lidí je používání datové schránky stále náročné či nemožné, protože například nevlastní počítač nebo jej vlastní, ale neumí ho používat. Vláda proto slíbila pomoc prostřednictvím knihoven, které budou poskytovat podporu při registraci a vyplňování daňových přiznání pro ty, kteří mají s novými povinnostmi potíže. 

Neaktivování datové schránky nebo ignorování zpráv přitom může mít za následek nejen oplétačky např. s úřady, ale také ztrátu možnosti se bránit v případě soudních rozhodnutí či exekučních řízení. Ta mohou být zahájena z nejrůznějších důvodů, avšak právě komunikace s úřady bude v tomto případě probíhat rovněž formou datových zpráv, o jejichž doručení ale nemá mnoho subjektů reálně ani tušení a mohou proto např. promeškat lhůtu k podání obranných prostředků či připomínek. I přesto, že si zprávy příjemce nevyzvedne, nastává totiž u některých zásilek tzv. fikce doručení a zpráva je pokládána za doručenou po deseti dnech od dodání. 

Ačkoliv se zprávy v datových schránkách po 90 dnech mažou (pokud není využíván datový trezor), opozdilci, kteří své datové schránky otevřeli až nyní (např. v souvislosti s daňovými přiznáními), se ale nemusí bát, že by se dříve doručené zprávy smazaly - lhůta 90 dnů totiž běží od doby přihlášení do datové schránky.